เทคนิคการบริหาร Brian Tracy ที่ผมทดลองใช้แล้ว
สวัสดีครับวันนี้ผมจะมาพูดถึงเทคนิคการบริหารเวลาของผมกัน ว่าผมสามารถบริหารจัดการงานที่ใคร ๆ ต่างมองว่าไม่สามารถเสร็จภายใน 1 วันได้ แต่ผมกลับสามารถทำให้เสร็จได้ สามารถแบ่งเวลาไปพักผ่อนหย่อนใจได้ ต้องบอกก่อนผมใช้เทคนิคจากแนวคิดของ Brian Tracy เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารเวลาในการทำงานของผม
อย่างแรกเลย เราต้องยอมรับข้อเท็จจริงที่ว่าเราไม่สามารถทำทุกอย่างให้เสร็จทีเดียว พร้อม ๆ กันหลายงานได้ ดังนั้น สิ่งสำคัญเลยก็คือ การจัดลำดับความสำคัญ โดยการบริหารดังนี้
ทำงานยากให้เสร็จเสียก่อน
ทำงานยากที่มีความสำคัญก่อนเริ่มงานอื่น ๆ ก่อนเสมอ โดยใช้แนวคิด กินกบตัวนั้นซะ! Eat That Frog! เราจะจัดการกับสิ่งที่น่ารังเกียจมากที่สุดเปรียบเสมือกบที่น่าสะอิดสะเอียน หากเราสามารถทานกบเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่เหลือก็จะสามารถกินได้ง่าย ๆ งานยากงานที่ใหญ่หากเราสามารถจัดการเสร็จแต่เนิ่น ๆ ระยะเวลาที่เหลือสามารถนำมาจัดการงานที่ง่ายได้
จัดความสำคัญของงาน
สามารถจัดลำความสำคัญโดยการใช้ The ABCDE Method แบ่งออกเป็น
A – Very Important (งานที่สำคัญที่สุด)
B – Important (งานสำคัญ)
C – Nice to Do (งานที่ควรทำ)
D – Delegate (งานที่มอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้)
E – Eliminate (งานที่ต้องจำกัดทิ้งซะ)
คัดทิ้งให้เหลือแค่ 3 งาน
เมื่อเราจัดลำดับโดยการใช้ The ABCDE Method แล้วจะสามารถคัดงานแล้วพบว่า งานไหนควรที่จะทำมากที่สุด แต่ความจริงเลยเราไม่สามารถทำงานทั้งหมดเสร็จได้ ดังนั้น เราควรที่จะคัดงานทิ้งไปแล้วคัดให้เหลืองานสำคัญที่สุดเพียง 3 งานเท่านั้น ที่ควรใส่ใจและโฟกัสกับการทำงานเพื่อให้งานออกมาดีที่สุด
ผมสามารถใช้กระบวนการนี้ในการทำงานมาโดยตลอดส่งผลให้งานของผมสามารถออกมาเป็นผลงานมากกว่าคนอื่น ทำให้ได้รับการโปรโมทเลื่อนตำแหน่งมากที่สุด